Phòng làm việc tại nhà rất cần thiết cho những người có công việc linh hoạt hoặc giúp bạn giải quyết những công việc văn phòng chưa hoàn thành. Tuy không thể rộng rãi và hiện đại như văn phòng tại công ty nhưng vẫn phải đáp ứng đủ các yêu cầu, đảm bảo bạn có thể thoải mái làm việc, năng suất công việc tối ưu. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra một số lưu ý khi bố trí phòng làm việc tại nhà. Bạn có thể áp dụng nếu thấy không gian làm việc hiện tại không đủ thoải mái, tiện nghi. Bàn làm việc được bố trí tốt cũng giúp đảm bảo sức khỏe cột sống và mắt của bạn nên cần chú trọng.
Mục lục
Tạo góc làm việc tại nhà hiệu quả
Biến một căn phòng cá nhân của bạn trở thành góc làm việc cực kỳ hiệu quả. Như một văn phòng thu nhỏ một cách khoa học. Sẽ giúp bạn đạt được nhiều những hiệu quả hơn cho công việc tự do của mình.
Ngày nay, rất nhiều người lựa chọn hình thức freelance worker. Làm việc khi không còn bị gò bó bởi văn phòng, công ty. Họ có thể làm việc tại nhà, cùng với không gian văn phòng do họ tự thiết kế. Tự bố trí và chủ động với công việc của mình. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cùng bạn một số lưu ý cần thiết khi tự thiết kế văn phòng tại nhà cho bản thân nhé!
Màu sắc và diện tích phù hợp không gian
Thường thì “văn phòng làm việc” tại nhà của bạn sẽ không có diện tích lớn như khi bạn làm việc tại công ty, điều đó có thể khiến bạn hơi đau đầu trong việc bố trí căn phòng sao cho khoa học. Tuy nhiên, đây cũng là lợi thế, bởi bạn có thể bố trí được mọi thứ theo sở thích, đam mê hoặc thói quen của bản thân mình.
Với một căn phòng có diện tích nhỏ, thì việc chọn màu sắc thường được người ta chú trọng đến việc đơn giản hóa và không pha chế đa sắc màu. Tông màu nền chủ đạo một màu chính, và chỉ pha trộn màu sắc khác cho những chi tiết nhỏ như đường chỉ của trần nhà (căn phòng).
Thế nhưng, màu của cánh cửa và rèm thì cần nổi bật so với màu chủ đạo. Không nên sử dụng cùng một màu hoặc một tông màu. Sẽ khiến không gian làm việc của bạn quá nhạt hoặc quá đậm. Và dù nó quá nhạt hay quá đậm cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến tâm lý và cảm xúc của bạn mỗi ngày đó. Bàn làm việc của bạn nếu như nó thuần màu gỗ. Thì nên đặt ngay bên cạnh một chậu cây nho nhỏ, loại nhiều lá. Để màu xanh sẽ giúp vị trí của bàn làm việc nổi bật. Dễ định vị nhất so với tổng quan căn phòng.
Nên lựa chọn đồ dùng và trang thiết bị thế nào?
Chuẩn bị trang thiết bị
Với mỗi một công việc sẽ có những vật dụng, thiết bị cần thiết khác nhau. Nhưng về cơ bản thì cũng chỉ có những đại diện chính như: bàn ghế nơi ngồi làm việc, một chậu cây hoặc tiểu cảnh, một tủ tài liệu, tủ sách. Và nếu như không gian cho phép thì sẽ có một bàn nhỏ. Để bạn có thể ngồi uống nước thư giãn khi cần.
Có nhiều người không có thói quen định vị cố định các vật dụng, đồ đạc vào đúng vị trí cho nó. Dẫn đến tình trạng họ thường xuyên phải đi “lục lọi cả căn phòng chỉ để tìm một chiếc bút”. Tình trạng này một phần do cá tính, thói quen bừa bãi của họ. Nhưng cũng một phần vì ngay từ đầu họ chưa định vị cố định cho các nhu cầu và hoạt động cần thiết.
Chính vì thế, khi thiết kế văn phòng làm việc tại nhà. Bạn cần xác định rõ và định vị luôn chỗ nào là nơi để tài liệu cũ. Chỗ nào là nơi để tài liệu mới đang dùng. Hoặc như chỗ nào là tài liệu bút sách, chỗ nào là các thiết bị phụ trợ như tai nghe, USB thẻ nhớ, chỗ nào là để tư trang cá nhân của bạn…
Sắp xếp hợp lý
Thông thường sẽ có tủ tài liệu để sắp xếp những giấy tờ, hồ sơ, tài liệu và những cuốn sách của bạn. Nó nên được đặt trước mặt hoặc bên hông ngay bàn làm việc. Tủ dùng để đựng các thiết bị phụ trợ thường nhỏ hơn. Đặt ngay dưới hoặc bên cạnh bên dưới của bàn làm việc. Nhiều trường hợp những thứ đồ này không nhiều, cũng có thể xem xét để bố trí nó vào một góc nào đó của tủ sách…
Nếu bạn có thể bố trí một chiếc bàn ghế nhỏ cá nhân. Để ngồi thư giãn, uống nước hoặc suy nghĩ, tránh xa máy tính một chút sau hàng giờ làm việc thì là điều tốt nhất. Chiếc bàn này nên được đặt gần cửa sổ. Nơi có thể đón nhiều nhất ánh sáng tự nhiên và quan sát khung cảnh bên ngoài.
Trên bàn làm việc, bạn cần có sự nghiêm khắc với bản thân về sự gọn gàng cần thiết. Đừng để các loại dây dợ loằng ngoằng khiến các hoạt động trở nên vướng víu. Nên tìm cách thu xếp chúng gọn nhất có thể. Giấu chúng đằng sau các thiết bị hoặc được luồn qua các lỗ nhỏ xuống gầm bàn và dẫn đến ổ điện.
Chú trọng đến sự riêng tư
Đã là phòng riêng, lại được coi là văn phòng làm việc thì bạn cần đề cao được tính riêng tư cho nó. Văn phòng cần được chọn ở nơi cách xa các phòng cộng đồng một chút (như phòng ăn, phòng khách…). Hoặc nếu nó bị gần quá do cấu trúc thiết kế của căn nhà. Thì bạn cũng cần trang bị thiết bị cách âm tốt nhất có thể. Bởi vì nơi làm việc là nơi cần được tập trung cao độ. Bạn không thể để mình bị phân tâm, ảnh hưởng công việc dang dở. Bởi những âm thanh và tiếng ồn bên ngoài.
Thế nhưng, điều đó không có nghĩa là bạn thiết kế văn phòng của mình như một “lô cốt trong lòng đất” nhé. Hãy làm cho căn phòng của bạn có khả năng quan sát ra bên ngoài nhiều một chút, để tâm lý của bạn sẽ không bị cô lập mỗi khi gặp chuyện căng thẳng.
Nếu có thể, bạn nên thiết kế cánh cửa chính có kính cách âm, điều này sẽ giúp bạn vẫn có một không gian thêm để nhìn ra ngoài, theo dõi hoạt động khác mà không bị âm thanh, tiếng ồn làm phiền. Có rất nhiều người đã vô tình biến văn phòng làm việc tại nhà của họ như một căn hầm. Ngoài bốn bức tường, tranh ảnh bên trong thì họ bị cô lập hoàn toàn với không gian sống bên ngoài. Và điều này thực sự có thể gây loạn cảm xúc, tâm lý cho bạn nếu gặp chuyện căng thẳng trong công việc.
Bố trí ánh sáng phù hợp cho mắt
Mặc dù bạn đã có thiết kế để đón nhận ánh sáng mặt trời qua cánh cửa sổ. Nhưng chắc chắn sẽ luôn phải cần thêm sự hỗ trợ của ánh sáng đèn điện trong phòng. Chính vì thế, bạn cũng cần lưu tâm đến điều này khi tự thiết kế một văn phòng làm việc tại nhà cho bản thân.
Đừng sử dụng ánh sáng ở mức cao nhất. Cũng đừng lạm dụng việc sử dụng các loại đèn màu trang trí. Việc thừa ánh sáng đèn điện trong phòng có thể làm bạn có cảm giác bức tức, khó chịu bởi sức nóng. Nhưng nếu ánh sáng bị kém quá, mờ ảo quá thì nó là kẻ thù của đôi mắt bạn đó.
Chỗ ngồi nhìn ra khuôn viên
Nếu bạn là người yêu thích chỗ ngồi làm việc có góc nhìn ra phía khuôn viên. Hãy thiết kế một mặt bàn làm việc gắn trực tiếp vào tấm kính cửa sổ lớn như trong hình dưới. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng cánh cửa kính mà bạn ngồi phải là kính chắn sáng. Để tránh được ánh sáng quá mạnh có thể gây chói cho mắt bạn.
Góc làm việc nhỏ gắn ở cửa sổ là ý tưởng tuyệt vời. Nhưng nếu khéo léo chọn chiếc ghế vừa đẹp vừa êm ái. Sẽ giúp mọi người thoải mái hơn khi giải quyết vô số công việc tại nhà. Bạn sẽ yêu ngay góc làm việc này ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bởi chỉ gắn bàn lên cửa sổ, cùng tông màu và chất liệu của gỗ. Sẽ giúp không gian làm việc thêm thư giãn và thoải mái.
